15 godzin miesięcznie odzyskane z biurka. Konkret, nie hasło.
Protokolarz: karty przeglądu SSP online dla firm serwisowych PPOŻ
Wypełniasz kartę przeglądu instalacji sygnalizacji pożarowej na telefonie, w obiekcie. Klient podpisuje palcem. Raport PDF trafia do archiwum i na e-mail, zanim wyjdziesz z budynku. Przegląd SSP w 10 minut zamiast dwóch godzin. Żaden dokument przeglądu już nie ginie.
- 15 godzin miesięcznie mniej przy przepisywaniu raportów do Worda
- Sto procent kart w archiwum, dostępne z telefonu i z laptopa
- Zakres czynności zgodny z PN-EN 54-14 (SSP/SAP) i PN-B-02877 (oddymianie)
Wypróbuj 14 dni za darmo. Zerknij też na blog ekspercki PPOŻ.
Dlaczego przeglądy PPOŻ na papierze to ślepa uliczka
Każda godzina spędzona na przepisywaniu raportu wieczorem to godzina, której nie spędzasz w terenie. A zagubiony dokument przeglądu to nie tylko stres przed kontrolą. To brak dowodu przed PSP i niezaksięgowana faktura w tym samym tygodniu.
Co bolą firmy serwisowe PPOŻ na co dzień
- Zagubione karty. Po trzech miesiącach nikt nie wie, gdzie jest dokument z marca. Inspektor pyta, klient się złości, papier wsiąkł.
- Niezaksięgowane przeglądy. Raport wysłany, ale w fakturowaniu zapomniany. Miesięcznie ucieka obrót za kilkanaście wizyt.
- Marnowany czas serwisanta. „Pół dnia w terenie, pół wieczoru w Wordzie" — to zdanie słyszy się na każdym szkoleniu konserwatorów. Przy trzydziestu obiektach miesięcznie robi się z tego 15 godzin straty.
Więcej kontekstu znajdziesz wkrótce w naszym poradniku przeglądów ppoż i osobnym wpisie o protokole przeglądu SSP zgodnym z PN-EN 54-14.
Funkcje Protokolarza, które rozliczasz w godzinach i pieniądzach
Karty przeglądu SSP, oddymiania i bram pożarowych
Gotowe formularze pokrywające zakres PN-EN 54-14 dla instalacji sygnalizacji pożarowej i PN-B-02877 dla oddymiania klatek schodowych oraz grawitacyjnego oddymiania hal. Do tego bramy i rolety przeciwpożarowe, awarie, szkolenia.
Podpisy elektroniczne klienta i serwisanta
Dwa pola podpisu na ekranie telefonu. Drukarka i skaner zostają na półce.
Dokumentacja fotograficzna do 20 zdjęć
Robisz zdjęcia centrali SSP, czujek na suficie, napotkanych usterek. Wszystko wpina się przy karcie automatycznie.
Automatyczny raport PDF na e-mail
Po podpisaniu raport trafia do klienta i właściciela obiektu. Kopia zostaje w Twoim archiwum.
Kalendarz przeglądów okresowych
Moduł księgowy — żaden przegląd nie wymyka się z fakturowania
Oznaczasz, które karty zostały zafakturowane. Widzisz obrót zespołu i kolejkę niezaksięgowanych wizyt w jednej tabeli.
Baza firm i obiektów
Dane klientów ciągniemy z białej listy MF po NIP. Historia przeglądów per obiekt, bez ręcznego wpisywania danych.
Jak to działa w cztery kroki
- Zakładasz konto. 14 dni za darmo, bez karty.
- Dodajesz firmę i obiekt wpisując NIP. Resztę dopisujemy z białej listy MF.
- Wypełniasz kartę przeglądu na telefonie w obiekcie. Palcem, ze zdjęciami i podpisami.
- Raport PDF leci na e-mail. Klient dostaje od razu, Ty masz kopię w archiwum.
Jak to wygląda u realnej firmy serwisowej, opisujemy w studium przypadku na blogu.
Dla kogo jest Protokolarz
- Firmy serwisowe PPOŻ wykonujące przeglądy SSP i SAP
- Konserwatorzy systemów oddymiania i bram pożarowych
- Inżynierowie wykonujący przeglądy okresowe instalacji
- Firmy szkoleniowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej
Najczęstsze pytania o Protokolarz
Czy karta przeglądu z Protokolarza jest zgodna z PN-EN 54-14 i PN-B-02877?
Tak. Formularze obejmują zakres czynności wymagany przez PN-EN 54-14 dla instalacji SSP/SAP oraz PN-B-02877 dla oddymiania. Każdy dokument przeglądu ma dwa podpisy elektroniczne (klient i serwisant) i dokumentację fotograficzną — komplet, którego oczekuje inspektor PSP.
Czy wypełnię kartę przeglądu na telefonie?
To jest sens całej aplikacji. Wypełniasz palcem w obiekcie, robisz zdjęcia, klient podpisuje na ekranie. Raport PDF leci na e-mail od razu po podpisie. Bez wracania do biura, bez przepisywania notatek.
Ile to kosztuje?
49 zł miesięcznie za użytkownika. Bez limitu kart, bez ukrytych opłat. Pierwsze 14 dni za darmo, bez karty.
Co z bezpieczeństwem moich danych?
Hosting w Unii Europejskiej, szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie, regularne kopie zapasowe. Dostęp ma tylko Twój zespół.
Czy spina się to z fakturowaniem?
Tak. Moduł księgowy pozwala oznaczać, które karty zostały już zafakturowane. Widzisz natychmiast, ile niezaksięgowanych przeglądów wisi w tym miesiącu.
Zacznij oszczędzać 15 godzin miesięcznie
Wypróbuj Protokolarz przez 14 dni bez karty. Po dwóch tygodniach decydujesz, czy zostajesz.