15 godzin miesięcznie odzyskane z biurka. Konkret, nie hasło.
Protokolarz: karty przeglądu SSP online dla firm serwisowych PPOŻ
Wypełniasz kartę przeglądu instalacji sygnalizacji pożarowej na telefonie, w obiekcie. Klient podpisuje palcem. Raport PDF trafia do archiwum i na e-mail, zanim wyjdziesz z budynku. Przegląd SSP w 10 minut zamiast dwóch godzin. Żaden dokument przeglądu już nie ginie.
- 15 godzin miesięcznie mniej przy przepisywaniu raportów do Worda
- Sto procent kart w archiwum, dostępne z telefonu i z laptopa
- Zakres czynności opracowany z odniesieniem do PN-EN 54-14 (SSP/SAP) i PN-B-02877 (oddymianie)
Skontaktuj się z nami. Zerknij też na blog ekspercki PPOŻ.
Dlaczego przeglądy PPOŻ na papierze to ślepa uliczka
Każda godzina spędzona na przepisywaniu raportu wieczorem to godzina, której nie spędzasz w terenie. A zagubiony dokument przeglądu to nie tylko stres przed kontrolą. To brak dowodu przed PSP i niezaksięgowana faktura w tym samym tygodniu.
Co bolą firmy serwisowe PPOŻ na co dzień
- Zagubione karty. Po trzech miesiącach nikt nie wie, gdzie jest dokument z marca. Inspektor pyta, klient się złości, papier wsiąkł.
- Niezaksięgowane przeglądy. Raport wysłany, ale w fakturowaniu zapomniany. Miesięcznie ucieka obrót za kilkanaście wizyt.
- Marnowany czas serwisanta. „Pół dnia w terenie, pół wieczoru w Wordzie" - to zdanie słyszy się na każdym szkoleniu konserwatorów. Przy trzydziestu obiektach miesięcznie robi się z tego 15 godzin straty.
Więcej kontekstu znajdziesz w naszym poradniku przeglądów ppoż budynku i w liście kontrolnej przeglądu SSP.
Funkcje Protokolarza, które rozliczasz w godzinach i pieniądzach
Karty przeglądu SSP, oddymiania i bram pożarowych
Gotowe formularze pokrywające zakres PN-EN 54-14 dla instalacji sygnalizacji pożarowej i PN-B-02877 dla oddymiania klatek schodowych oraz grawitacyjnego oddymiania hal. Do tego bramy i rolety przeciwpożarowe, awarie, szkolenia.
Podpisy elektroniczne klienta i serwisanta
Dwa pola podpisu na ekranie telefonu. Drukarka i skaner zostają na półce.
Dokumentacja fotograficzna do 20 zdjęć
Robisz zdjęcia centrali SSP, czujek na suficie, napotkanych usterek. Wszystko wpina się przy karcie automatycznie.
Automatyczny raport PDF na e-mail
Po podpisaniu raport trafia do klienta i właściciela obiektu. Kopia zostaje w Twoim archiwum.
Kalendarz przeglądów okresowych
Moduł księgowy - żaden przegląd nie wymyka się z fakturowania
Oznaczasz, które karty zostały zafakturowane. Widzisz obrót zespołu i kolejkę niezaksięgowanych wizyt w jednej tabeli.
Baza firm i obiektów
Dane klientów ciągniemy z białej listy MF po NIP. Historia przeglądów per obiekt, bez ręcznego wpisywania danych.
Jak to działa w cztery kroki
- Zakładasz konto. Szybka konfiguracja pod Twoją firmę.
- Dodajesz firmę i obiekt wpisując NIP. Resztę dopisujemy z białej listy MF.
- Wypełniasz kartę przeglądu na telefonie w obiekcie. Palcem, ze zdjęciami i podpisami.
- Raport PDF leci na e-mail. Klient dostaje od razu, Ty masz kopię w archiwum.
Więcej praktyki z terenu znajdziesz na blogu PPOŻ.
Darmowe wzory protokołów PPOŻ
Gotowe wzory dokumentów do pobrania w PDF - możesz z nich korzystać niezależnie od aplikacji. Przydają się, gdy potrzebujesz szybko wypełnić przegląd na papierze albo pokazać zakres kontroli klientowi.
- Przegląd SSP - Darmowy wzór protokołu przeglądu systemu sygnalizacji pożarowej: 14 czynności, test urządzeń wykonawczych, podpisy. Wypełnij online i pobierz PDF.
- Przegląd oddymiania - Darmowy wzór protokołu przeglądu oddymiania: 15 czynności (centrala, siłowniki, klapy, czujnik wiatr-deszcz). Wypełnij online i pobierz PDF.
- Szkolenie ppoż. - Darmowy wzór protokołu ze szkolenia przeciwpożarowego: program, prowadzący, lista obecności z podpisami. Wypełnij online i pobierz PDF w minutę.
- Oświetlenie ewakuacyjne - Darmowy wzór protokołu przeglądu oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego: test funkcjonalny, czas pracy, spis opraw. Wypełnij online i pobierz PDF.
- Drzwi przeciwpożarowe - Darmowy wzór protokołu przeglądu drzwi ppoż.: samozamykacz, regulator kolejności zamykania, uszczelki, trzymacze. Spis drzwi, wypełnij online, pobierz PDF.
- Przegląd DSO - Darmowy wzór protokołu przeglądu dźwiękowego systemu ostrzegawczego: centrala, zasilanie rezerwowe, strefy, komunikaty, mikrofon strażaka. Pobierz PDF.
- Wydajność hydrantów - Darmowy wzór protokołu pomiaru ciśnienia i wydajności hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych: ciśnienie statyczne, dynamiczne, wydajność. Pobierz PDF.
- Klapy pożarowe - Darmowy wzór protokołu przeglądu klap przeciwpożarowych w instalacji wentylacji: test zamknięcia, siłownik, wyłączniki krańcowe, sygnalizacja. Pobierz PDF.
- Wyłącznik prądu (PWP) - Darmowy wzór protokołu przeglądu przeciwpożarowego wyłącznika prądu: oznakowanie, dostęp, test zadziałania, zasilanie urządzeń ppoż. Pobierz PDF.
- Próbna ewakuacja - Darmowy wzór protokołu z praktycznego sprawdzenia organizacji i warunków ewakuacji: scenariusz, czas, liczba osób, przebieg, wnioski. Pobierz PDF.
- Przegląd gaśnic - Darmowy wzór protokołu z przeglądu i konserwacji gaśnic oparty na PN-EN 3-7. Wypełnij online i pobierz gotowy PDF w minutę — bez logowania.
- Przegląd hydrantów - Darmowy wzór protokołu z przeglądu hydrantów wewnętrznych oparty na PN-EN 671-3. Wypełnij online, pobierz PDF — bez logowania i instalacji.
- Karta ewidencyjna gaśnicy - Darmowy wzór karty ewidencyjnej gaśnicy oparty na PN-EN 3-7. Wypełnij online i pobierz gotowy PDF — dokumentacja PPOŻ w kilka minut.
- Rejestr gaśnic - Darmowy wzór rejestru gaśnic w obiekcie oparty na PN-EN 3-7 i rozporządzeniu MSWiA. Uzupełnij online i pobierz PDF — pełna ewidencja urządzeń.
- Harmonogram przeglądów - Darmowy wzór rocznego harmonogramu przeglądów gaśnic i urządzeń PPOŻ oparty na PN-EN 3-7. Wypełnij online i pobierz gotowy plan w PDF.
- Wycofanie gaśnicy - Darmowy wzór protokołu wycofania gaśnicy z użytkowania (PN-EN 3-7). Wypełnij powód i sposób zagospodarowania online, pobierz PDF.
- Badanie elektronarzędzi - Darmowy wzór protokołu badania elektronarzędzi oparty na PN-EN 62638. Wypełnij online i pobierz gotowy PDF — kontrola BHP w kilka minut.
- Próba szczelności gazowej - Darmowy wzór protokołu głównej próby szczelności instalacji gazowej oparty na PN-EN 1775. Wypełnij online i pobierz gotowy PDF.
- Próba szczelności CO - Darmowy wzór protokołu próby szczelności instalacji centralnego ogrzewania oparty na PN-EN 14336. Wypełnij online, pobierz PDF.
- Przegląd instalacji elektrycznej - Darmowy wzór protokołu okresowego przeglądu instalacji elektrycznej oparty na PN-HD 60364-6 i Prawie budowlanym. Wypełnij online, pobierz PDF.
Dla kogo jest Protokolarz
- Firmy serwisowe PPOŻ wykonujące przeglądy SSP i SAP
- Konserwatorzy systemów oddymiania i bram pożarowych
- Inżynierowie wykonujący przeglądy okresowe instalacji
- Firmy szkoleniowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej
Cennik Protokolarza
- Plan Serwis: 599 zł / mies. (netto, do 3 techników). Dla mniejszych zespołów.
- Plan Zespół: 999 zł / mies. (netto, do 6 techników). Dla rozwijających się firm.
Pierwsze 14 dni bezpłatnie, bez karty płatniczej. Wypróbuj demo.
Najczęstsze pytania o Protokolarz
Czy podpis palcem na ekranie jest ważny prawnie?
Podpis złożony na ekranie pozwala zachować formę dokumentową (art. 77² Kodeksu cywilnego), o ile przepis lub umowa nie wymagają innej formy. Protokół zawiera dane podpisującego i znacznik czasu, a jego kopia jest archiwizowana. Czy dany dokument zostanie przyjęty przy kontroli lub odbiorze, zależy od wymagań organu i zamawiającego — warto to potwierdzić przed wdrożeniem.
Co jeśli w obiekcie nie ma zasięgu?
Protokolarz działa offline. Wypełniasz protokół i zbierasz podpisy bez internetu - wszystko wyśle się samo, gdy telefon złapie zasięg.
Co jeśli dokument zginie? Czy mam do niego dostęp?
Każdy wysłany protokół trafia automatycznie do chmurowego archiwum. Możesz go wyszukać po nazwie obiektu, dacie lub numerze i pobrać PDF w dowolnym momencie. Nawet jeśli zmienisz telefon, raport jest dostępny.
Czy mogę wypróbować bez płacenia?
Tak. Pierwsze 14 dni jest bezpłatne, bez podawania karty płatniczej. Wystarczy konto e-mail.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Dane przesyłamy szyfrowanym kanałem TLS, przechowujemy w europejskiej infrastrukturze chmurowej, z codziennymi kopiami zapasowymi i kontrolą dostępu opartą na rolach.
Jest moduł księgowości - co to dokładnie daje?
W planie Zespół możesz oznaczać przeglądy jako rozliczone lub nierozliczone, filtrować według statusu płatności i eksportować zestawienia. Dzięki temu nie zapomnisz wystawić faktury za wykonaną wizytę serwisową.
Zacznij oszczędzać 15 godzin miesięcznie
Umów prezentację i przekonaj się, ile czasu odzyskasz w pierwszym miesiącu.