15 godzin miesięcznie odzyskane z biurka. Konkret, nie hasło.
Protokolarz: karty przeglądu SSP online dla firm serwisowych PPOŻ
Wypełniasz kartę przeglądu instalacji sygnalizacji pożarowej na telefonie, w obiekcie. Klient podpisuje palcem. Raport PDF trafia do archiwum i na e-mail, zanim wyjdziesz z budynku. Przegląd SSP w 10 minut zamiast dwóch godzin. Żaden dokument przeglądu już nie ginie.
- 15 godzin miesięcznie mniej przy przepisywaniu raportów do Worda
- Sto procent kart w archiwum, dostępne z telefonu i z laptopa
- Zakres czynności zgodny z PN-EN 54-14 (SSP/SAP) i PN-B-02877 (oddymianie)
Skontaktuj się z nami. Zerknij też na blog ekspercki PPOŻ.
Dlaczego przeglądy PPOŻ na papierze to ślepa uliczka
Każda godzina spędzona na przepisywaniu raportu wieczorem to godzina, której nie spędzasz w terenie. A zagubiony dokument przeglądu to nie tylko stres przed kontrolą. To brak dowodu przed PSP i niezaksięgowana faktura w tym samym tygodniu.
Co bolą firmy serwisowe PPOŻ na co dzień
- Zagubione karty. Po trzech miesiącach nikt nie wie, gdzie jest dokument z marca. Inspektor pyta, klient się złości, papier wsiąkł.
- Niezaksięgowane przeglądy. Raport wysłany, ale w fakturowaniu zapomniany. Miesięcznie ucieka obrót za kilkanaście wizyt.
- Marnowany czas serwisanta. „Pół dnia w terenie, pół wieczoru w Wordzie" - to zdanie słyszy się na każdym szkoleniu konserwatorów. Przy trzydziestu obiektach miesięcznie robi się z tego 15 godzin straty.
Więcej kontekstu znajdziesz wkrótce w naszym poradniku przeglądów ppoż i osobnym wpisie o protokole przeglądu SSP zgodnym z PN-EN 54-14.
Funkcje Protokolarza, które rozliczasz w godzinach i pieniądzach
Karty przeglądu SSP, oddymiania i bram pożarowych
Gotowe formularze pokrywające zakres PN-EN 54-14 dla instalacji sygnalizacji pożarowej i PN-B-02877 dla oddymiania klatek schodowych oraz grawitacyjnego oddymiania hal. Do tego bramy i rolety przeciwpożarowe, awarie, szkolenia.
Podpisy elektroniczne klienta i serwisanta
Dwa pola podpisu na ekranie telefonu. Drukarka i skaner zostają na półce.
Dokumentacja fotograficzna do 20 zdjęć
Robisz zdjęcia centrali SSP, czujek na suficie, napotkanych usterek. Wszystko wpina się przy karcie automatycznie.
Automatyczny raport PDF na e-mail
Po podpisaniu raport trafia do klienta i właściciela obiektu. Kopia zostaje w Twoim archiwum.
Kalendarz przeglądów okresowych
Moduł księgowy - żaden przegląd nie wymyka się z fakturowania
Oznaczasz, które karty zostały zafakturowane. Widzisz obrót zespołu i kolejkę niezaksięgowanych wizyt w jednej tabeli.
Baza firm i obiektów
Dane klientów ciągniemy z białej listy MF po NIP. Historia przeglądów per obiekt, bez ręcznego wpisywania danych.
Jak to działa w cztery kroki
- Zakładasz konto. Szybka konfiguracja pod Twoją firmę.
- Dodajesz firmę i obiekt wpisując NIP. Resztę dopisujemy z białej listy MF.
- Wypełniasz kartę przeglądu na telefonie w obiekcie. Palcem, ze zdjęciami i podpisami.
- Raport PDF leci na e-mail. Klient dostaje od razu, Ty masz kopię w archiwum.
Jak to wygląda u realnej firmy serwisowej, opisujemy w studium przypadku na blogu.
Darmowe wzory protokołów PPOŻ
Gotowe wzory dokumentów do pobrania w PDF - możesz z nich korzystać niezależnie od aplikacji. Przydają się, gdy potrzebujesz szybko wypełnić przegląd na papierze albo pokazać zakres kontroli klientowi.
- Przegląd gaśnic - protokół okresowego przeglądu gaśnic przenośnych i przewoźnych.
- Przegląd hydrantów - karta przeglądu hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Karta ewidencyjna gaśnicy - ewidencja przeglądów i konserwacji pojedynczej gaśnicy.
- Harmonogram przeglądów PPOŻ - roczny plan przeglądów urządzeń przeciwpożarowych w obiekcie.
Dla kogo jest Protokolarz
- Firmy serwisowe PPOŻ wykonujące przeglądy SSP i SAP
- Konserwatorzy systemów oddymiania i bram pożarowych
- Inżynierowie wykonujący przeglądy okresowe instalacji
- Firmy szkoleniowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej
Najczęstsze pytania o Protokolarz
Czy karta przeglądu z Protokolarza jest zgodna z PN-EN 54-14 i PN-B-02877?
Tak. Formularze obejmują zakres czynności wymagany przez PN-EN 54-14 dla instalacji SSP/SAP oraz PN-B-02877 dla oddymiania. Każdy dokument przeglądu ma dwa podpisy elektroniczne (klient i serwisant) i dokumentację fotograficzną - komplet, którego oczekuje inspektor PSP.
Czy wypełnię kartę przeglądu na telefonie?
To jest sens całej aplikacji. Wypełniasz palcem w obiekcie, robisz zdjęcia, klient podpisuje na ekranie. Raport PDF leci na e-mail od razu po podpisie. Bez wracania do biura, bez przepisywania notatek.
Ile to kosztuje?
59 zł miesięcznie za użytkownika. Bez limitu protokołów, bez ukrytych opłat. Rozliczenie fakturą VAT.
Co z bezpieczeństwem moich danych?
Hosting w Unii Europejskiej, szyfrowanie w spoczynku i w tranzycie, regularne kopie zapasowe. Dostęp ma tylko Twój zespół.
Czy spina się to z fakturowaniem?
Tak. Moduł księgowy pozwala oznaczać, które karty zostały już zafakturowane. Widzisz natychmiast, ile niezaksięgowanych przeglądów wisi w tym miesiącu.
Zacznij oszczędzać 15 godzin miesięcznie
Umów prezentację i przekonaj się, ile czasu odzyskasz w pierwszym miesiącu.