Koniec z chaosem w papierach
Protokolarz — protokoły przeglądu SSP online dla firm serwisowych PPOŻ
Wypełniasz protokół przeglądu instalacji sygnalizacji pożarowej (SSP) na telefonie w obiekcie. Klient i serwisant podpisują palcem. Raport PDF leci od razu na e-mail i do archiwum. Przegląd SSP w 10 minut, a nie 2 godziny. Żaden protokół już nie zginie.
- Oszczędność 15 godzin miesięcznie na przepisywaniu protokołów
- 100% protokołów zarchiwizowanych i dostępnych z każdego miejsca
- Zgodny z wymogami Państwowej Straży Pożarnej
Wypróbuj za darmo · Zobacz blog ekspercki
Dlaczego przeglądy PPOŻ na papierze to ślepa uliczka?
Każda godzina spędzona na przepisywaniu protokołów to godzina, której nie spędzasz w terenie. A zagubiony protokół to nie tylko stres — to brak dowodu przed PSP i niezaksięgowana faktura.
Najczęstsze problemy firm serwisowych PPOŻ
- Zagubione protokoły — po 3 miesiącach nikt nie wie, gdzie jest dokument z marca. Brak dokumentacji = problem z PSP i trudne dochodzenie roszczeń.
- Niezaksięgowane przeglądy — protokół wysłany do klienta, ale zapomniany w fakturowaniu. Miesięcznie ucieka obrót za kilkanaście przeglądów.
- Marnowany czas serwisanta — notatki w terenie, potem wieczorem przepisywanie w Wordzie. Przy 30 obiektach miesięcznie to 15 godzin straty.
Funkcje Protokolarza — wszystko czego potrzebuje firma serwisowa PPOŻ
Protokoły przeglądu SSP, oddymiania i bram pożarowych
Gotowe formularze zgodne z wymogami PSP dla instalacji sygnalizacji pożarowej, oddymiania klatki schodowej, oddymiania grawitacyjnego hal, bram i rolet przeciwpożarowych, awarii i szkoleń.
Podpisy elektroniczne klienta i serwisanta
Dwa pola podpisu na ekranie telefonu. Bez drukowania, bez skanowania, bez kurierów.
Dokumentacja fotograficzna — do 20 zdjęć
Robisz zdjęcia centrali, czujek i napotkanych usterek bezpośrednio z aplikacji. Wszystko zapisuje się przy protokole.
Automatyczny raport PDF na e-mail
Po podpisaniu raport leci od razu na e-mail klienta i właściciela obiektu. Kopia w archiwum.
Kalendarz przeglądów okresowych
Moduł księgowy — żaden przegląd nie ucieknie z fakturowania
Oznaczasz, które protokoły zostały zafakturowane. Widzisz natychmiast obrót zespołu i niezaksięgowane przeglądy.
Baza firm i obiektów
Dane klientów pobierane automatycznie z białej listy MF po NIP. Historia przeglądów per obiekt.
Jak działa Protokolarz — 4 kroki
- Zakładasz konto — pierwsze 14 dni za darmo, bez karty.
- Dodajesz firmę i obiekt — NIP wystarczy, resztę uzupełniamy z białej listy.
- Wypełniasz protokół na telefonie — w obiekcie, palcem, ze zdjęciami i podpisami.
- Raport PDF leci na e-mail — klient dostaje od razu, Ty masz kopię w archiwum.
Dla kogo jest Protokolarz?
- Firmy serwisowe PPOŻ wykonujące przeglądy SSP i SAP
- Konserwatorzy systemów oddymiania i bram pożarowych
- Inżynierowie wykonujący przeglądy okresowe instalacji
- Firmy szkoleniowe z zakresu ochrony przeciwpożarowej
Najczęstsze pytania o Protokolarz
Czy Protokolarz jest zgodny z wymogami PSP?
Tak. Protokoły zawierają wszystkie elementy wymagane przy przeglądach okresowych instalacji sygnalizacji pożarowej (SSP), oddymiania, bram pożarowych i szkoleń. Każdy protokół ma podpisy elektroniczne klienta i serwisanta oraz pełną dokumentację fotograficzną.
Czy mogę wypełnić protokół na telefonie?
Tak — aplikacja jest mobile-first. Wypełniasz protokół palcem na telefonie podczas przeglądu w obiekcie, robisz zdjęcia, klient podpisuje na ekranie i PDF leci od razu na e-mail.
Ile kosztuje Protokolarz?
49 zł miesięcznie za użytkownika. Bez limitu protokołów, bez ukrytych opłat. Pierwsze 14 dni za darmo.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Dane są szyfrowane, backupowane i hostowane w Unii Europejskiej. Tylko Ty i Twój zespół macie dostęp do swoich protokołów.
Czy mogę eksportować protokoły do księgowości?
Tak. Zintegrowany moduł księgowy pozwala zaznaczyć, które przeglądy zostały już zafakturowane — żaden protokół nie ucieknie z fakturowania.
Zacznij oszczędzać 15 godzin miesięcznie
Wypróbuj Protokolarz za darmo przez 14 dni. Bez karty kredytowej, bez zobowiązań.