Wzór protokołu z próbnej ewakuacji (praktyczne sprawdzenie organizacji ewakuacji)

Wypełnij online i pobierz PDF protokołu z próbnej ewakuacji, czyli praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji z obiektu. Wzór obejmuje dane ćwiczenia, scenariusz, czas ewakuacji i liczbę ewakuowanych osób, ocenę przebiegu (alarmowanie, drogi ewakuacyjne, działanie urządzeń, zbiórka) oraz wnioski do instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Wzór ma charakter pomocniczy.

Wzór pomocniczy — sprawdź przed użyciem. Wzór ma charakter wyłącznie informacyjny i pomocniczy. Nie jest opinią rzeczoznawcy ani poradą prawną i nie był weryfikowany przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. Przed użyciem sprawdź jego zgodność z aktualnymi przepisami, normami, dokumentacją producenta urządzenia, projektem i specyfiką obiektu oraz dostosuj go do swoich potrzeb. Za treść, kompletność i prawidłowość wypełnionego protokołu oraz za wykonanie przeglądu odpowiada osoba, która go sporządza i podpisuje. Protokolarz nie ponosi odpowiedzialności za skutki użycia wzoru.

Co zawiera wzór

Ocena przebiegu ewakuacji

Ogłoszenie alarmu — słyszalność i zrozumiałość (SSP / DSO / sygnał zastępczy)
Reakcja osób i rozpoczęcie ewakuacji bez zwłoki
Drożność dróg i wyjść ewakuacyjnych
Działanie drzwi na drogach ewakuacyjnych (otwieranie, zwolnienie trzymaczy)
Oznakowanie i oświetlenie dróg ewakuacyjnych
Działanie urządzeń przeciwpożarowych (oddymianie, wyłączenie wentylacji, dźwigi)
Pomoc osobom z ograniczoną mobilnością
Sprawdzenie pomieszczeń przez wyznaczone osoby
Zbiórka w wyznaczonym miejscu i sprawdzenie liczby osób
Współpraca z ochroną / służbami

Jak przeprowadzić próbną ewakuację krok po kroku

Przygotuj scenariusz: miejsce i rodzaj zdarzenia, zakres (cały obiekt czy strefa), sposób ogłoszenia alarmu.
Uzgodnij termin z zarządcą, ochroną, firmą monitorującą SSP i — jeśli to potrzebne — z komendą PSP.
Wyznacz obserwatorów na drogach ewakuacyjnych i w miejscu zbiórki oraz osobę mierzącą czas.
Ogłoś alarm zgodnie z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i zmierz czas do opuszczenia obiektu przez ostatnią osobę.
Na miejscu zbiórki policz osoby i sprawdź, czy nikt nie pozostał w budynku.
Omów przebieg z obserwatorami, wpisz nieprawidłowości i wnioski do protokołu, a potrzebne zmiany — do instrukcji.

Najczęstsze pytania

Jak często trzeba przeprowadzać próbną ewakuację?

Rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. wymaga praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji co najmniej raz na dwa lata w obiektach, dla których sporządza się instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. Częstotliwość i sposób przeprowadzenia określa instrukcja obiektu.

Czy o próbnej ewakuacji trzeba zawiadomić straż pożarną?

Warto uzgodnić termin z komendą PSP, a obowiązki w tym zakresie sprawdź w aktualnych przepisach i instrukcji bezpieczeństwa pożarowego obiektu. Uprzedź też ochronę i firmę monitorującą system sygnalizacji pożarowej, żeby uniknąć fałszywego wyjazdu.

Co powinien zawierać protokół z próbnej ewakuacji?

Datę, obiekt, scenariusz i miejsce symulowanego zdarzenia, czas od ogłoszenia alarmu do zakończenia ewakuacji, liczbę osób ewakuowanych, ocenę przebiegu, stwierdzone nieprawidłowości i wnioski — np. zmiany w instrukcji bezpieczeństwa pożarowego.

Wypełnij wzór online lub wypróbuj pełną aplikację.

Inne darmowe wzory

Poradniki o przepisach i przeglądach znajdziesz na blogu PPOŻ.